把已知和未知费用分开

从当届官方费用页面出发，按需分别记录学费、申请费、交通、住宿、餐饮和材料费。注明哪些已经包含、哪些仍未知。空白意味着需要询问，而不是零费用。

核对资助与取消条款

如果提供资助，核对申请资格、流程和结果时间。尚未确认的资助不能直接从预算扣除。付款前阅读定金和退款条款，确认计划改变后仍可能需要承担哪些费用。

用相同口径比较

用相同的费用类别比较项目，同时保留主办方报价的原始币种。换算金额应标明估算日期。与承担费用的人讨论可接受的支出上限，并始终保留尚未确认的费用项。