记下准确的截止时间

从当届官方申请页面记录日期、时间和时区，并保存链接。区分申请、推荐信和奖学金是否有不同截止时间。年份或时区不清楚时，先向主办方确认，再设置提醒。

把准备拆成小任务

只列出主办方实际要求的材料，例如短文、作品集或推荐信。分别安排初稿、反馈和最终检查。提前询问帮助者的时间，不要默认对方能临时赶工。

给提交留出余量

尽量在最后一天之前完成，留出检查文件格式和处理提交页面问题的时间。通过官方渠道提交后，保存确认信息。主办方发布变更时，再核对一次官方页面。